Эксперт назвал способы сократить риски при срыве сроков IT-проекта
Рост нагрузки и сжатые сроки нередко приводят команды разработки к кризису. В такой ситуации руководители часто пытаются ускорить работу любой ценой или срочно расширяют штат, однако подобные меры не всегда помогают. Как отмечают специалисты, прежде чем предпринимать новые шаги, необходимо разобраться в причинах возникших проблем.
Генеральный директор компании SimbirSoft Алексей Флоринский рассказал, что о приближении кризиса могут свидетельствовать несколько признаков. Среди них — регулярный возврат задач на доработку, увеличение времени на исправление ошибок вместо разработки новых функций, а также сложности в общении с заказчиком, когда команда уже не может уверенно назвать сроки выполнения работ. По его словам, такие проблемы накапливаются постепенно, а затем начинают влиять на весь проект.
Одной из распространенных ошибок эксперт называет поиск виноватых или попытки скрыть ситуацию от клиента в надежде, что она разрешится самостоятельно. Вместо этого, считает Флоринский, необходимо собрать ключевых участников проекта, определить причины возникших сложностей и понять, на каком этапе был утрачен контроль над процессом.
После этого следует пересмотреть приоритеты. По словам эксперта, вместе с заказчиком можно согласовать выпуск минимально необходимой версии продукта (MVP), а дополнительные функции перенести на более поздний этап. Еще одной мерой он считает автоматизацию повторяющихся операций и проверок, которая помогает сократить время на рутинные задачи даже при высокой загрузке команды.
Отдельное значение, по мнению Флоринского, имеет взаимодействие с заказчиком. Он рекомендует не откладывать разговор о возникших сложностях, а открыто объяснить ситуацию и представить план дальнейших действий. После завершения проекта полезно проанализировать причины кризиса и скорректировать рабочие процессы. Как отметил эксперт, регулярный разбор подобных ситуаций без поиска виновных позволяет сократить число возвратов задач на доработку примерно на 30%.
«Кризис в проекте показывает, что в процессах возникли серьезные сбои. Самое трудное для руководителя — остановиться и разобраться в причинах, когда сроки уже поджимают. Но без этого любые попытки ускорить работу могут только усугубить ситуацию. Поэтому важно заранее готовить понятный порядок действий и фиксировать выводы после каждого подобного случая. Такой подход помогает экономить время и снижает риски повторения ошибок», — заявил Алексей Флоринский.