«Цифровой нотариат» — 10 лет в тренде

Единая информационная система нотариата в июле 2024 года отмечает свое десятилетие. Чего удалось добиться за это время?

Все удостоверенные нотариусами документы — от доверенностей до завещаний — фиксируются в ЕИС с 2018 года. Сейчас в базе содержится более 377 млн записей о нотариальных действиях, общий объем данных превышает 325 Тб. Только с начала года система пополнилась более 19 млн записей, отметили в Федеральной нотариальной палате.

Благодаря запуску ЕИС нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», то есть они сами в режиме онлайн проверяют и запрашивают все необходимые для того или иного действия данные.

На базе ЕИС работают публичные реестры и сервисы нотариата, востребованные у граждан и бизнеса. Это реестр уведомлений о залоге движимого имущества, сервисы поиска наследственных дел и проверки доверенностей, а также система для проверки нотариальных документов по QR-коду. По статистике ФНП, ежегодно к ним в общей сложности обращаются десятки миллионов раз.

ЕИС была разработана и создана по инициативе и за счет средств нотариата, поддерживает и развивает ее тоже ФНП. Нотариат всегда идет в ногу со временем – сейчас в основе каждого третьего нотариального действия — цифровые технологии.

Без «электронного нотариата» сложно представить не только работу нотариусов, но и межведомственное взаимодействие, а также гражданский документооборот в целом.

В настоящее время обсуждаются перспективы и возможности применения в работе нотариусов искусственного интеллекта. При этом эксперты уверены, что ИИ должен лишь помогать нотариусу, но не заменять его.